Általános Szerződési Feltételek
Hatályos: 2026.10.19. A 2026.10.18-i változathoz képest az 1. pont kiegészült azzal, hogy a Megrendelő egyéni vállalkozó is lehet, és ahol az ÁSZF cégről szól, az egyéni vállalkozóra is vonatkozik. A 2026.09.26-i változathoz képest a 3. pont kiegészült a szerződés megszűnése utáni adatkezeléssel: mikor töröljük az élő adatokat, mikor tűnnek el a törölt adatok a biztonsági mentésekből, és hogyan őrizzük meg, tölthetők le és kérhetők ki a lezárt hónapok végleges dokumentumai. Szolgáltató: Síró Martin egyéni vállalkozó, 6200 Kiskőrös, Árpád utca 14. 3/11, nyilvántartási szám: 56808454, adószám: 58167090-1-23, e-mail: hello@kmora.hu, telefon: +36 20 886 0940.
1. A szolgáltatás
A Kmóra (kmora.hu) webes és mobil útnyilvántartó rendszer, amely a Megrendelő járműveinek útjait a sofőrök telefonjának helymeghatározása alapján rögzíti, és havi kimutatást készít. A Szolgáltató a nyilvántartás technikai előállítását vállalja; az adózási elszámolás helyességéért és a jogszabályi megfelelésért a Megrendelő és könyvelője felel.
A Megrendelő cég vagy egyéni vállalkozó lehet, mindkettő a vállalkozása körében köt szerződést. Ahol ez az ÁSZF cégről szól, az egyéni vállalkozóra is vonatkozik.
2. Ingyenes időszak, díj, fizetés
Regisztráció után 14 napos ingyenes időszak jár, bankkártya nélkül. Az ingyenes időszak után a havidíj a Megrendelő aktív járműveinek számától függ, korlátlan számú sofőrrel:
- 1-3 jármű: 5 990 Ft / hónap
- 4-6 jármű: 9 990 Ft / hónap
- 7-10 jármű: 14 990 Ft / hónap
- 11-15 jármű: 19 990 Ft / hónap
- 15 jármű felett: egyedi ajánlat szerint
A díj az aktív járművek számát követi. Ha a Megrendelő új járművel magasabb csomagba lép, a folyó számlázási időszak hátralévő részére eső különbözetet a Szolgáltató időarányosan, a következő számlán számítja fel. Ha az aktív járművek száma csökken, az alacsonyabb díj a következő számlázási időszaktól érvényes. A Szolgáltató alanyi adómentes, a díj ÁFA-t nem tartalmaz és nem is kerül rá ÁFA. Fizetés bankkártyával havonta (Stripe) vagy átutalással számla ellenében. Számlát a Szolgáltató elektronikusan állít ki (Számlázz.hu).
3. Lemondás, a szerződés megszűnése
Az előfizetés bármikor lemondható, hűségidő nincs. Lemondás után a már kifizetett időszak végéig a szolgáltatás elérhető. Ezt követően a fiók zárolásra kerül. Az élő adatokat (utak és útvonalak, autók, sofőrök, helyszínek, km-óra állások, tankolások, fotók, felhasználók, módosítási napló) a szerződés megszűnését követő 90 napig a Megrendelő kérésére kiadjuk (Excel és PDF formában), majd töröljük.
A lezárt hónapok végleges dokumentumait (az útnyilvántartás PDF-ben és Excelben, benne az utak módosításainak naplójával, a kiküldetési rendelvények és a hó végi km-óra fotók) a Megrendelő megbízásából a hónap évét követő 9. naptári év végéig megőrizzük (például a 2026-os hónapokat 2035. december 31-ig), a szerződés megszűnése után is: a számviteli bizonylatok megőrzési ideje 8 év (Számv. tv. 169. §), amelyet a hónap évét követő év végétől számítunk. A dokumentumokat cégenként elkülönítve tároljuk, titkosított másolatuk egy második, az Európai Unióban (Finnországban) működő szerveren is megvan. Amíg a Megrendelő hozzáfér a fiókjához (lejárt előfizetéssel is), a Havi zárás oldalon a teljes archívumot bármikor letöltheti. Felfüggesztett fióknál vagy a szerződés megszűnése után e-mailben kérheti: ilyenkor a fiókban szereplő e-mail-címre 14 napig érvényes letöltő linket küldünk. A Megrendelő kérheti a dokumentumok korábbi törlését is. A megőrzési idő letelte után a dokumentumokat töröljük. A biztonsági mentésekből a törölt adatok a mentések kifutásával, legkésőbb 12 hónap alatt tűnnek el.
4. Rendelkezésre állás, felelősség
A Szolgáltató törekszik a folyamatos elérhetőségre, de karbantartás vagy üzemzavar előfordulhat. A GPS-alapú rögzítés pontossága a telefontól, a térerőtől és a sofőr használatától függ; a Szolgáltató a rögzített adatok utólagos javítására felületet biztosít. A Szolgáltató felelőssége a havidíj 12-szereséig terjed.
5. Adatok
Az adatkezelés részleteit az Adatkezelési tájékoztató tartalmazza. A Megrendelő felel azért, hogy sofőrjeit a helymeghatározás rögzítéséről a munkajogi szabályok szerint tájékoztassa (ehhez mintát adunk).
6. Egyéb
A Szolgáltató az ÁSZF-et módosíthatja, a változásról emailben értesít 15 nappal előre. Jogvita esetén a magyar jog irányadó.
A kmora.hu oldalain és a Kmóra alkalmazásban látható térképes hátterek az OpenStreetMap adataiból készültek. Térkép: © OpenStreetMap közreműködők (ODbL).