Adatkezelési tájékoztató
TERVEZET, hatályos: [dátum]. Adatkezelő/adatfeldolgozó: [cégnév], hello@kmora.hu.
1. Milyen adatokat kezelünk?
Cégfiók: cégnév, adószám, cím, kapcsolattartó neve és email-címe, számlázási adatok (a Stripe-nál). Sofőrök: név, az útrögzítés alatt helymeghatározási adatok (GPS-pontok), utak kezdő- és végpontja, kilométer, tankolási adatok, km-óra és blokk fotók.
2. Kinek az adatkezelése?
A sofőrök adatai tekintetében a Megrendelő cég az adatkezelő (jogalap: a munkáltató jogos érdeke, a jogszabály által előírt útnyilvántartás vezetése), a Kmóra adatfeldolgozó, aki kizárólag a Megrendelő utasítása szerint kezeli az adatokat. A cégfiók adatai tekintetében a Kmóra az adatkezelő (jogalap: szerződés teljesítése).
3. Helymeghatározás
GPS-adatot csak a sofőr által elindított út alatt rögzítünk, folyamatos nyomkövetés nincs. Magánútnál az útvonalat töröljük, csak a kilométer marad. A pontos útvonal adatot 12 hónap után töröljük, az összesített útadatok (dátum, honnan-hová, km) a jogszabályi megőrzési ideig (az adóév végétől 5+1 év) maradnak meg.
4. Tárolás, továbbítás
Az adatok EU-ban (Németország, Hetzner) tárolt szervereken vannak, titkosított kapcsolaton át. Adatfeldolgozó partnereink: Hetzner (tárhely), Stripe (fizetés), OpenStreetMap/Nominatim (címkeresés, csak koordináta megy ki), email-szolgáltató (riportküldés). Harmadik országba adatot nem továbbítunk.
5. Jogok
Az érintett tájékoztatást, helyesbítést, törlést, korlátozást, adathordozhatóságot kérhet a hello@kmora.hu címen; a sofőrök elsősorban a munkáltatójuknál. Panasz: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (naih.hu).