Az adatok törlésének kérése
Kmóra útnyilvántartás: a kmora.hu és az app.kmora.hu webes felülete, valamint a "Kmóra útnyilvántartás" mobilalkalmazás (iOS, Android). Fejlesztő és szolgáltató: Kmóra (Síró Martin egyéni vállalkozó), e-mail: hello@kmora.hu.
Így kérheted
- Írj a hello@kmora.hu címre "Adattörlés" tárggyal.
- Add meg a neved; sofőrként azt a céget (munkáltatót) is, amelynek a megbízásából a Kmórát használod. Ha kaptál tőlünk levelet, add meg azt az e-mail címet is.
- Legkésőbb 30 napon belül válaszolunk, és megírjuk, mit töröltünk.
A Kmóra alkalmazásban nincs regisztráció és saját fiók: a sofőr hozzáférését a cég vagy az egyéni vállalkozó (az iroda), akinek a nevében az utakat rögzíti, hozza létre és szünteti meg.
Sofőrök
A sofőr adatainak és útnyilvántartási adatainak (utak, útvonalak, km-óra állások, tankolások, fotók) adatkezelője a cég vagy az egyéni vállalkozó, akinek a nevében az utakat rögzíted, mi az ő megbízásából kezeljük őket. A kérést továbbítjuk neki. A törlésről ő dönt, mert az útnyilvántartás megőrzése az ő jogszabályi kötelezettsége, és az ő utasítására töröljük az adatokat.
Előfizető cégek, irodai felhasználók, könyvelők, partnerek
A kérést mi bíráljuk el, és az adatokat töröljük. Megtartjuk, amit jogszabály miatt meg kell őriznünk: a számlákat és a rajtuk szereplő adatokat 8 évig (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §).
Ami magától törlődik
- Az utak részletes útvonala (GPS-pontjai) 12 hónap után automatikusan törlődik; a dátum, a honnan-hová és a km megmarad.
- A szerződés megszűnése után 90 nappal az élő adatok, a megőrzési idő végén a lezárt hónapok végleges dokumentumai automatikusan törlődnek (a megőrzési időket lásd lent). A törlés előtt 14 nappal e-mailben értesítjük a cég adminját.
- A telefonon tárolt adatok (belépési kód, fel nem töltött utak, otthon helye) az alkalmazás törlésével törlődnek.
Megőrzési idők
A szerződés megszűnése után az élő adatokat 90 napig a cég kérésére kiadjuk, utána töröljük. A lezárt hónapok végleges dokumentumait (útnyilvántartás, kiküldetési rendelvények, km-óra fotók) a hónap évét követő 9. naptári év végéig megőrizzük, utána töröljük; a cég kérheti a korábbi törlésüket. A biztonsági mentésekből a törölt adatok a mentések kifutásával, legkésőbb 12 hónap alatt tűnnek el.
Részletesen: Adatkezelési tájékoztató.